在數字化校園中，信息門戶系統是為了解決海量信息與有效信息供給困難之間的矛盾而存在的。它通過對信息進行有效的組織，為用戶提供了統一的訪問入口，并解決了用戶從海量信息中輕松獲取有效信息的需求。
其特點是，通過門戶平臺，并與認證系統結合，成為機關所有用戶單點登錄的統一入口；與待辦事項集成，集中提示個人需要辦理的事項；與公文系統集成，按照一定的要求自動發布公文中相關記錄；具有自定義模版、
說明：
（1）內容管理模塊主要功能是對站點、欄目和文檔操作進行管理。
（2）模板管理模塊主要功能是對站點、欄目和文檔的顯示模板進行管理。模板的主要作用可分為兩個方面：簡化站點、欄目和文檔的維護；格式化定制顯示風格，減少重復工作。
（3）權限管理模塊主要功能是對部門、用戶組和用戶權限的操作進行管理。本模塊只對具有授權權限的管理員可見。
（4）評論管理模塊主要功能是對文檔評論的審批進行管理。
（5）個人服務模塊主要功能是定制個人頁面的顯示風格和系統的默認顯示風格，系統的默認顯示風格由具有相關權限的管理員進行設置，對普通管理員不可見。
（6）系統配置模塊主要功能是配置系統需要的資源信息，資源信息包括欄目擴展庫、欄目數據模板和數據源資源等。
（7）日志管理模塊提供查看系統日志的功能，日志包括操作日志和授權日志。
